员工社交媒体指引

社交媒体技术的快速发展和不断进步,皇冠体育app认识到对用于创建,共享和信息,并表示该大学理念交流有效和适当使用社交媒体的机构指导的必要性。

下面提供的最佳实践准则,以确保员工的方式,与其他皇冠体育app机构的沟通策略最好的对齐,提高整体效果,减少声誉风险使用社交媒体。 

社交媒体帐户设置

这些准则适用于谁正在请求的社交媒体帐户,如程序/部门/实验室/中心将代表皇冠体育app的讲话帐号的皇冠体育app的员工。

第1步:部门批准

雇员必须首先获得其权威部门的许可和对外关系通过提交一个社交媒体应用程序形式的代表在社会化媒体皇冠体育app前的办公室。教员会从他们的院长或研究在研究相关的实体的情况下,院长获得许可。那么员工应与工作 对外关系 部门制定社交媒体战略。

步骤2:社交媒体帐户申请表

从相应的接收方批准后,员工就可以完成 社交媒体帐户请求.

帐户的目标或目的可以在表单上的术语来表达,如“提高认识”,“增加的交通”,“鼓励对话,”或类似的相关目标。申请人必须承担责任的机构对花费时间和资源。

理,目标和战略要求的区域将确保社交媒体活动与皇冠体育app的总体目标相一致。

申请人必须包括什么是他们的努力取得成功,以及他们如何打算来衡量它。衡量成功将让我们看看如何做好媒体工作,从中学习,并在成功的情况下,在尼皮辛学习应用到其他领域。

第3步:开户审批程序 

外部关系团队将审查申请,并决定下一步措施。这些步骤可以包括:

  • 如何以最佳方式参与现有的社交网络的推荐;
  • 关于如何开发一个新的配置指令;要么
  • 针对要求的活度从事咨询服务。

该小组的建议将取决于整个大学的优先级。

如果获得批准,你将被要求参加由外部关系团队促成了社交媒体培训会议 之前 您的帐户设置。

用于管理社交媒体内容的准则

保密

约皇冠体育app,其学生,校友,员工,供应商,捐赠者或商业/社区合作伙伴从未交的机密或专有信息。总是假设发布的信息共享和存储。

隐私

尊重所有皇冠体育app学生,校友,员工,供应商,捐助者和商业/社区合作伙伴的隐私权,遵守所有相关的法律法规对所概述 信息和隐私 网页中的皇冠体育app的网站。张贴照片和/或归因于别人的意见之前,总是获得许可。

版权

尊重并遵守所有相关版权法律法规。参考皇冠体育app 公平交易和版权 网页和 加拿大版权法 想要查询更多的信息。

服务条款

仔细阅读,评估如果认为可以接受,遵循任何社交媒体平台或工具,你正在使用的应用/服务条款。

可接受的使用

坚持皇冠体育app的 可接受的使用政策。一定要删除不使用的帐户,安全地维护所有活跃账户,以确保持续的机密性,完整性和可用性。

透明度

如果您被授权代表皇冠体育app,找出自己和自己的关系。如果你正在使用你的个人社交媒体帐户,说清楚,你的意见是你自己,而不是那个皇冠体育app的。总是清楚地说出你的社交媒体账户的角色和目标。

准确性

只有已被验证为准确发布信息。仔细审查所有文字语法错误和拼写错误。总是引用并链接到原始来源。如果你犯一个错误,迅速和明显纠正。

尊重

确保你坚持皇冠体育app的 骚扰和歧视政策尊重ful Workplace & Harassment Prevention Policy。负反馈打交道时,引导读者的信息和/或权力是积极的,建设性的,可能最好的解决他们的问题。

发帖之前,想想目标受众,并考虑如果你的内容将有兴趣和使用它们。知道你的平台和内容类型,发布频率和跟随参与,以及行为和期望的非正式代码的最佳实践。以简洁写,易于遵循的方式。使用短视频,照片,动画和音频评书的高综合影响。及时在你的答复。

代言

不要使用皇冠体育app社交媒体工具或平台上做广告代表外部供应商或认可的产品,原因或政党/候选人。与合作工作 对外关系 使用部门在社会化媒体,以促进筹款活动,或代表学校的募捐。

品牌一致性

遵守适用皇冠体育app保持品牌的一致性 品牌标准.

主题标签

与合作 对外关系 部门,以确保您的通讯适当利用战略主题标签。

奥达(无障碍残疾人法案安大略省)

坚持以奥达准则,因为它们涉及到社交媒体的使用。参考皇冠体育app的 奥达/无障碍 网站的信息和资源。

紧急/危机

在紧急情况下,危机或公共关系问题的情况下,皇冠体育app的官方社交媒体渠道将参与虽然 对外关系 部门 (communications@nipissingu.ca)。


为协助设置和使用的社交媒体帐户接触 对外关系 部门。

更新日期:2019年8月